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12. IT Asset Tool: Inventarisierung für KMU – auch kostenlos

IT Asset Tool ist ein für kleine Unternehmen kostenloses IT-Asset-Management- und Netzwerkinventarisierungstool, das einfache Möglichkeiten zur Überwachung und Verwaltung von Softwareinstallationen und -lizenzen bietet. Das IT Asset Tool kann mit bis zu 35 Hosts kostenlos genutzt werden, die Enterprise-Edition steht für größere Netzwerke zur Verfügung und kostet ab 69,- Euro pro Jahr bei einem Fünfjahresvertrag; kürzere Laufzeiten sind teurer.

Die Lösung ermöglicht es, die gesamte LAN-Infrastruktur zu überwachen und erlaubt vollständige Kontrolle über die installierte Software und alle Hardwarekomponenten des Netzwerks. Die Software integriert sich in Active Directory und Microsoft SQL Server. Benutzer können das Alarmierungssystem konfigurieren, um über die Vorgänge im Netzwerk informiert zu sein. Dadurch erhalten Admins individuell anpassbare Alarme und Berichte sowie eine umfassende Übersicht.

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Das Inventarisierungssystem bietet eine Berichterstellung, bei der mittels SQL-Abfragen unendlich viele Analysen durchgeführt werden können. Das Tool erfasst detaillierte Informationen über die Hardware und Software der Netzwerk-Clients und aktualisiert die Inventardaten kontinuierlich. Dadurch ist es möglich, installierte Software, laufende Anwendungen, Windows-Dienste, installierte Patches und zugehörige Softwarelizenzen zu verwalten und zu analysieren. Bei der Überprüfung der PCs sammelt und organisiert das Tool auch Sicherheitsereignisse in einem leicht verständlichen Dashboard.

Die Lösung ist einfach zu integrieren und kann leicht genutzt werden. Der Einstieg erfolgt durch einfaches Herunterladen, Installieren und Scannen der Netzwerkgeräte. Für Unternehmen, die eine höhere Skalierbarkeit benötigen, bietet die Enterprise-Edition die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Hosts zu verwalten. Das Tool ist in der Lage, eine tiefgehende Analyse der Netzwerkgeräte durchzuführen, indem es alle Aspekte jedes einzelnen Computers, sowohl Hardware als auch Software, erfasst. Dadurch lassen sich Softwareänderungen (Installationen/Deinstallationen) überwachen und der tatsächliche Zustand des Netzwerks erfassen. Dies ermöglicht die Identifizierung ungenutzter Software, wodurch Lizenzkosten eingespart und notwendige Upgrades geplant werden können.

Durch die gezielte Inventarisierung der Hardwarekomponenten im Netzwerk erhalten Anwender umfassende Berichte, die auf die wichtigen Aspekte der Computerverwaltung fokussiert sind. Ein Software-Lizenz-Management-Prozess ermöglicht es, einen Abgleich zwischen den erworbenen und den tatsächlich genutzten Softwarelizenzen vorzunehmen. Dies erleichtert die Kostenanalyse und identifiziert unnötige Ausgaben für das Unternehmen. Die Analyse und Überwachung von Ereignissen aus verschiedenen Geräten erfolgen über den integrierten Syslog-Server. Ereignisse werden mit vollständig anpassbaren RegEx-Regeln überwacht und analysiert. Über einen Alarm-Assistenten können Alarme konfiguriert werden, die nur bei wichtigen Ereignissen ausgelöst werden.

Die Lösung unterstützt die vollständige Überwachung von Active-Directory-Integrationen, installierter und entfernter Software von Netzwerk-Clients, Software-Lizenz-Compliance-Audits, Hardware-Netzwerk-Hosts, Druckern, Syslog-Servern, laufenden Prozessen von Netzwerk-Hosts, Windows-Diensten, geplanten Berichten, dem Windows-Update-Status der Netzwerk-Hosts, eingeloggten Benutzern auf Netzwerk-Hosts, Seriennummern von Remote-Clients, der Überwachung von Admin-Login/Logout und der Sicherheitsereignisanalyse. Zudem bietet es ein anpassbares Alarmsystem und SNMP-Unterstützung.

Die Hardware-Inventarisierung durch das Tool umfasst detaillierte Angaben zu den Herstellern und Modellen der Geräte im Netzwerk. Es erfasst auch die Prozessoren, die in den Computern verwendet werden, sowie den Arbeitsspeicher und BIOS-Informationen. Zudem sammelt das Tool Daten zu Festplatten und deren Partitionen, was eine umfassende Übersicht über die Speicherkapazitäten und deren Nutzung ermöglicht. Das Tool zeigt auch Informationen über die GPUs und deren Treiber, Seriennummern sowie Display-Informationen an.

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