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30. Total Network Inventory: Inventarisierung ohne Agenten

Total Network Inventory kann sogar 60 Tage lang kostenlos getestet werden. Das Tool bietet eine umfassende Lösung für Audits und Inventarmanagement. Die Software ermöglicht das Scannen von Computern und Servern in Netzwerken, die auf Windows, macOS, Linux, FreeBSD und ESX/ESXi basieren, ohne dass vorinstallierte Agenten erforderlich sind. Das Scannen kann auf einzelne Knoten, bestimmte Netzwerkbereiche oder die gesamte Active-Directory-Struktur abzielen.

Im zentralen Datenbanksystem belegt jeder Computer nur wenige Dutzend Kilobytes. Die Assets können in Gruppen organisiert, annotiert und mit detaillierten Informationen versehen werden. Dies ermöglicht eine vollständige Übersicht über das Netzwerk, unterstützt durch ein Hardware-Inventarprogramm. Die Lösung generiert Berichte über verschiedene Datentypen und ermöglicht die Erstellung detaillierter Tabellenberichte mit zahlreichen Datenfeldern. Diese Berichte lassen sich duplizieren, exportieren oder ausdrucken, und die Sofortsuche liefert Ergebnisse in Echtzeit.

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Die Software überwacht alle Änderungen in der Hard- und Software. Sie gibt Benachrichtigungen aus, wenn Software installiert, aktualisiert oder entfernt wird, oder wenn Hardware hinzugefügt oder entfernt wird. Trends im Speicherplatz und andere wichtige Metriken lassen sich ebenfalls beobachten. Der integrierte Aufgabenplaner ermöglicht das Einrichten automatischer Aufgaben für die Datenerfassung und den Export. Einzelne oder wiederkehrende Aufgaben für das Scannen, Berichten und den Datenimport/-export können nach Bedarf zeitlich geplant werden, um das Inventar aktuell zu halten.

Zusätzliche Funktionen umfassen die Erstellung einer detaillierten Netzwerkkarte, die Zusammenstellung einer Datenbank von Netzwerknutzern und die Verwaltung verschiedener Passwörter für unterschiedliche Assets und Protokolle. Das System kann alle Geräte im Netzwerk scannen, einschließlich Microsoft-Windows- und Apple-macOS-basierten Computern, Linux- und FreeBSD-Assets sowie ESX/ESXi-Server. Für die Netzwerkgeräte, die das SNMP-Protokoll unterstützen, sind nur Administratorpasswörter erforderlich, ohne dass Agenten installiert werden müssen. Das intelligente Scansystem erkennt alle Knoten innerhalb eines IP-Bereichs, ermittelt Arbeitsgruppengeräte und beschreibt die Domänenstruktur. Nach der Auswahl der Knoten und der Eingabe der Anmeldedaten für einzelne Assets oder Gruppen wird der Scan gestartet. Die gesammelten Informationen werden in der TNI-Datenbank gespeichert.

Für Domänennetzwerke synchronisiert das System seine Daten mit Active Directory, sodass die AD-Struktur sofort im Softwareinterface angezeigt wird. Diese Synchronisierung lässt sich auch für automatische Updates zeitlich planen. Die Möglichkeit, eine Liste von Assets für zukünftige oder wiederkehrende Scans zu organisieren, sowie das Einrichten zeitbasierter Auslöser sorgt dafür, dass die Daten aktuell bleiben. Jeder vernetzte Computer wird als separate Datei in einem Standardordner auf der Festplatte dargestellt. Dies erleichtert das Management und ermöglicht eine einfache Verwaltung und Sicherung der Daten. Für die Zusammenarbeit können Teammitglieder auf den gemeinsamen Speicherordner zugreifen, wobei der Schutz durch Passwortsicherung gewährleistet ist. TNI bietet eine umfassende Hardwareabrechnung, die detaillierte Notizen, Inventaretiketten und zusätzliche Textbeschreibungen sowie Preis- und Kaufdatuminformationen für jeden Computer ermöglicht. Ein Baumdiagramm visualisiert das Netzwerk, zeigt Daten wie Netzwerkname, IP-Adresse, Inventarnummer, Betriebssystemsymbol und -name sowie den Online-Status. Das Inventarisierungssystem erkennt und markiert virtuelle Systeme automatisch, und alle Informationen sind durchsuchbar.

Die Berichterstellung ermöglicht den Zugriff auf umfassende Details zu Hardware, Betriebssystemen, installierter Software, Antivirenprogrammen, Benutzerkonten und mehr. Berichte können an die spezifischen Bedürfnisse angepasst und in verschiedene Formate exportiert werden, darunter XLSX, PDF, RTF, CSV und HTML. Für regelmäßige Berichtserstellungen automatisiert der Aufgabenplaner diesen Prozess, exportiert die Berichte in das gewünschte Format und verteilt sie per E-Mail oder speichert sie auf einem FTP-Server. Das System unterstützt das Scannen und Drucken benutzerdefinierter Barcodes, was die Suche nach Assets beschleunigt und Fehler bei der manuellen Identifizierung minimiert. Total Network Inventory ist mit einer Vielzahl von Barcode-Typen kompatibel, einschließlich linearer und zweidimensionaler Barcodes wie QR, PDF417 und Code 93. Externe Hardware- oder Softwarescanner können integriert und mit einer Schnellzugriffstaste ausgestattet werden, um die Suche nach Assets per Barcode zu starten. Jede erneute Überprüfung eines Computers erstellt einen frischen Snapshot, die Änderungsprotokollfunktion vergleicht die Listen und liefert Ereignisse. Die Überwachung umfasst Softwareinstallationen, Updates, Hardwareanpassungen und weitere Daten.

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