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Inventarisierung, Lifecycle-Management und Lizenz-Management

Die besten 30 Inventarisierungs-Tools

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10. Inventory360: Inventarisierung mit Lizenzmanagement

Mit Inventory360 von EntekSystems können Unternehmen ihre Geräte und Software inventarisieren und zusätzlich noch das Lizenzmanagement umsetzen. Die Plattform bietet Funktionen für die Verwaltung von Hardware, Software, Verträgen und weiteren betrieblichen Ressourcen. Die Lösung unterstützt Verantwortliche außerdem dabei, Prozesse zu optimieren und den Überblick über alle Assets zu behalten.

Die Hardware-Inventarisierung umfasst ein Dashboard, das einen Überblick über neue Geräte sowie über Hardware von ausgeschiedenen Nutzern und Leasing-Optionen bietet. Neue Hardware lässt sich hinzufügen, wobei auch Standardmodelle auswählbar sind. Die Plattform stellt Details zu Geräten und deren verknüpften Verträgen bereit und ermöglicht eine schnelle Erfassung von Hardwarebeständen, zum Beispiel bei Rollouts. Zusätzlich visualisiert eine Timeline den gesamten Lebenszyklus der Geräte.

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Das Software- und Lizenzmanagement in Inventory360 bietet außerdem Funktionen zur Verwaltung von Lizenzen und Software, einschließlich der Auswahl von Lizenzierungsmetriken und der Darstellung von Lizenzen oder Zuordnungsfehlern. Die Vertragsverwaltung umfasst dabei auch Funktionen wie die Übersicht und Verwaltung von Verträgen, inklusive Erinnerungen bei Ablauf sowie der Möglichkeit, Subventionierungen zu hinterlegen. Neue Verträge lassen sich anlegen, einschließlich der Zuordnung von Laufzeiten und zu Organisationseinheiten und Kostenstellen.

Die Lagerverwaltung unterstützt die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien mit Statistiken zur Optimierung des Bestellprozesses und der Budgetplanung. Bestellungen lassen sich über eine offene Postenliste mit Sortierung nach Zahlungsarten verwalten, was eine Schnittstelle zwischen Einkauf und Finanzbuchhaltung darstellt.

Für das Fuhrparkmanagement bietet Inventory360 Funktionen zur Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Tankkarten, wobei auch hier eine Verknüpfung mit Verträgen möglich ist. Ergänzt wird die Lösung durch eine Benutzer- und Personalverwaltung, die eine direkte Integration von Benutzern über LDAP oder CSV-Import ermöglicht und Anforderungsprozesse für Betriebsmittel unterstützt.

Weitere Funktionen umfassen die Verwaltung von Kostenstellen, eine integrierte Dateiverwaltung, die eine Zuordnung von Dateien zu Assets erlaubt, sowie eine Verleihübersicht, die verliehene Geräte und entsprechende Erinnerungen abbildet. Ein Admin-Bereich bietet Einstellungsmöglichkeiten, einschließlich der Erstellung von Berechtigungsgruppen und der Durchführung von Migrationen und Exporten. Anpassungen lassen sich durch Custom Fields, eigene Nummernkreise, Namensschemata und Hardwaretypen umsetzen. Die automatische, agentenlose Inventarisierung von Geräten ergänzt den Funktionsumfang.

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