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Inventarisierung, Lifecycle-Management und Lizenz-Management

Die besten 30 Inventarisierungs-Tools

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9. i-doit: Inventarisierung und CMDB aus Deutschland

Die deutsche Lösung i-doit bietet umfassende Inventarisierung und eine CMDB. Das Datenmodell dieser Software ist so konzipiert, dass es sich an die Größe der IT-Dokumentation anpassen lässt. Das System ist in kurzer Zeit einsatzbereit. Durch seine hohe Flexibilität eignet sich das System für Unternehmen jeder Größe. Interessenten können eine 30-Tage-Testversion von i-doit nutzen, die sowohl als On-Premises-Version als auch als virtuelle Maschine zur Verfügung steht. Die Testversion enthält alle von Synetics entwickelten i-doit pro Add-ons und bietet einen vollen Monat lang Support. Die Software deckt verschiedene thematische Schwerpunkte ab, darunter IT-Dokumentation, IT Service Management, Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS), IT-Monitoring, Netzwerk-Discovery und Service Desk. Zusätzlich gibt es Whitepapers und Starter-Guides, die weiterführende Informationen bieten. Die Lösung ist auch ideal bei der Inventarisierung von virtualisierten Umgebungen.

Wenn eine gut gefüllte Configuration Management Database (CMDB) existiert, in der alle Konfigurationsdaten dokumentiert sind, liegt es nahe, diese direkt für die Planung und Implementierung virtueller Maschinen zu nutzen. Zur Automatisierung der Erstellung virtueller Maschinen ist der Zugriff auf die Programmierschnittstelle der Virtualisierungslösung notwendig. Die Auslösung der Bereitstellung erfolgt durch den Nutzer, wobei das Ereignismodul des Systems genutzt wird. Alle erforderlichen Informationen sind bereits innerhalb des Tools dokumentiert, wie etwa die Anzahl und Größe des genutzten Speichers, die Netzwerkanbindung, die Anzahl und Größe des lokalen Speichers sowie die Virtualisierungsplattform, auf der die fertige Maschine laufen soll. Diese Daten werden verwendet, um die Programmierschnittstelle der Virtualisierungslösung zu speisen und eine neue virtuelle Maschine zu erstellen. Dies stellt nur eine Anwendungsmöglichkeit des Ereignismoduls dar. Die Lösung bietet zahlreiche weitere Einsatzmöglichkeiten. Weitere Informationen und Möglichkeiten können auf der Webseite des Anbieters eingesehen oder direkt angefragt werden.

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Bei einem Vergleich zwischen der Open- und der Pro-Version des Inventarisierungs-Systems zeigt sich, dass beide Varianten eine professionelle IT-Dokumentation und eine Configuration Management Database (CMDB) bieten. Ein intuitives Benutzerinterface sowie die Browser-Funktionalität sind in beiden Derivaten vorhanden. Standardbearbeitungsfunktionen wie die Suche, das Template-System und Lesezeichen stehen ebenfalls in beiden Varianten zur Verfügung, sodass grundlegende Dokumentationen und die Nutzung der CMDB in beiden Versionen möglich sind. Die Pro-Version hebt sich jedoch durch ein komplexes Rechte- und Rollensystem ab. Dieses ermöglicht eine detaillierte Steuerung der Zugriffsrechte, sodass spezifische Berechtigungen für Benutzer oder Benutzergruppen festgelegt werden können. In der Open-Version steht lediglich ein einfaches Berechtigungssystem zur Verfügung, das grundlegende Lese- und Schreibrechte regelt.

Eine weitere Unterscheidung liegt in der Benutzeroberfläche und den grafischen Darstellungen. Die Pro-Version bietet erweiterte Darstellungen wie IP-Adresslisten und Schrankansichten, die für größere Umgebungen nützlich sind. In der Open-Version sind diese Darstellungen reduziert, was für kleinere Umgebungen ausreichend sein kann. Die Bearbeitung von Objekttypen und Kategorien erfolgt in der Pro-Version flexibler. Nutzer können eigene Objekttypen anlegen, Kategorien definieren und Berichte erstellen, die spezifische Daten auswerten. Diese Funktionen sind in der Open-Version eingeschränkt, was die Anpassung und Verwaltung komplexer Umgebungen erschwert.

Beide Versionen unterstützen den Import und Export von Daten im XML-Format sowie die Kopplung an ein Active Directory zur Benutzersynchronisation. Die Pro-Version bietet zusätzlich einen CSV-Import, der besonders für den Transfer großer Datenmengen aus Excel-Tabellen nützlich ist. Dieser CSV-Import ermöglicht die schrittweise Integration von Daten in das System, was die Verwaltung großer Datenmengen erleichtert.

Add-ons, sowohl kostenpflichtige als auch kostenfreie, sind ausschließlich in der Pro-Version verfügbar. Diese Add-ons erweitern die Funktionalität der Lösung erheblich. Beispiele sind das Dokumenten-Add-on, das strukturierte Dokumente erstellt, und das Analyse-Add-on, das detaillierte Auswertungen ermöglicht. Erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie Multi-Edit und Massenänderungen sind ebenfalls der Pro-Version vorbehalten. Diese Funktionen sind besonders nützlich für die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Datensätze, was die Effizienz in großen Umgebungen erhöht. Die Pro-Version unterstützt zudem benutzerdefinierte Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen, die es ermöglichen, wichtige Informationen und Fristen im Blick zu behalten. Der Support unterscheidet sich zwischen den Versionen ebenfalls. Die Pro-Version bietet umfassenden Support durch den Hersteller, während in der Open-Version der Support nur eingeschränkt verfügbar ist.

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Die Pro-Version ist in verschiedenen Lizenzpaketen erhältlich, die die Anzahl der dokumentierbaren Objekte begrenzen. Im Gegensatz dazu gibt es in der Open-Version keine solche Begrenzung, was jedoch durch die eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten relativiert wird. Zusammengefasst bietet die Open-Version grundlegende Funktionen für kleinere Umgebungen, während die Pro-Version erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten für größere und komplexere IT-Infrastrukturen bereitstellt. Beide Versionen können getestet werden, um die spezifischen Anforderungen und die Benutzerfreundlichkeit zu evaluieren.

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