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Inventarisierung, Lifecycle-Management und Lizenz-Management

Die besten 30 Inventarisierungs-Tools

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Anbieter zum Thema

ALE Deutschland GmbH
Aagon GmbH
Vitel GmbH

2. Asset Panda: Cloud-basierte Inventarisierung

Asset Panda ermöglicht das Verfolgen von allen möglichen Gegenständen, von Computern bis hin zu Verträgen. Das Tool integriert Daten nahtlos über verschiedene Technologiestapel hinweg und optimiert Arbeitsabläufe innerhalb der täglich genutzten Anwendungen. Die Plattform lässt sich schnell einrichten und bietet eine 14-tägige Testphase. Experten unterstützen bei der Einrichtung und Schulung des Teams. Technischer Support steht jederzeit per E-Mail und mit Antworten innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung.

Die Lösung ermöglicht es, alle Mitglieder einer Organisation auf denselben Stand zu bringen, von Führungskräften, die Berichte einsehen, bis zu Mitarbeitern, die Vermögenswerte verwalten. Sie reduziert den Zeit- und Kostenaufwand durch eine effiziente Verwaltung der Unternehmensressourcen. Das System bietet unbegrenzte Benutzerzugänge mit verschiedenen Zugriffskontrollen, um die Sichtbarkeit zu maximieren und gleichzeitig festzulegen, wer Aktualisierungen vornehmen, Berichte abrufen und Benachrichtigungen versenden kann. Die Software unterstützt Integrationen mit Azure Active Directory/Entra ID, Jamf Pro, Lansweeper und Jira Service Management. Diese Integrationen ermöglichen die nahtlose Übertragung von Daten und die Gewährleistung der Aktualität der Informationen.

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Die Anwendung ermöglicht das Erfassen detaillierter Informationen über jedes Asset, wie Modellnummer, Beschreibung, Seriennummer, Kaufdatum, Garantieinformationen und Ablaufdaten. Die Benutzeroberfläche ist anpassbar, sodass verschiedene Datenpunkte je nach Kategorie des Vermögenswerts angezeigt werden können, wie beispielsweise Fahrgestellnummern für Fahrzeuge oder Seriennummern für Laptops. Zusätzlich ermöglicht die Lösung das Verfolgen von Verbrauchsgütern und sendet automatische Benachrichtigungen, wenn bestimmte Schwellenwerte erreicht sind. Diese Funktion verhindert sowohl Engpässe als auch Überbestände.

Mit der Reservierungsfunktion können Vermögenswerte für bestimmte Zeiträume reserviert werden. Dies erleichtert die Planung und verhindert Doppelbuchungen. Die Software unterstützt verschiedene Aktionen zur Aktualisierung von Feldern und sorgt für konsistente und detaillierte Berichte. Benutzerdefinierte Aktionen und mehrstufige Prozesse ermöglichen die Anpassung an spezifische Workflows und Geschäftsprozesse.

Das Tool ist cloudbasiert und auf verschiedenen Plattformen zugänglich, einschließlich Windows, macOS, Android und iOS. Es verfügt über eine integrierte Scanner-Funktion, welche die Kamera des Mobilgeräts nutzt, um Barcodes zu scannen und spezifische Vermögenswerte abzurufen. Durch die Barcode-Generator-Funktion können neue Barcodes erstellt und bestehende integriert werden. Dies ermöglicht die Nutzung bestehender Barcode-Systeme oder die Erstellung neuer, maßgeschneiderter Barcodes.

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