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16. LogInventory: Inventarisierung für Windows-Umgebungen

LogInventory ist ein seit Jahren bekanntes Tool zur Inventarisierung. Die On-Premises Server-Installation erfolgt auf Windows. Ein Webinterface sorgt für mobile Nutzung, wobei sowohl deutsch- als auch englischsprachige Benutzeroberflächen und Support verfügbar sind. Die Mehrbenutzerfähigkeit umfasst ein detailliertes Berechtigungskonzept, das die Freigabe von Daten, Tabellen und Berichten ermöglicht. Die Lösung ist mandantenfähig und erlaubt die Verwaltung verschiedener Mandanten mit unterschiedlichen Erfassungsmethoden. Individuelle Logos lassen sich in Berichten hinterlegen und Berichte können nach Bedarf angepasst werden.

Eine Schnittstelle zu beliebigen Systemen erlaubt das regelmäßige Ablegen von Daten in verschiedenen Formaten und Übergabe-Parameter ermöglichen das Aufrufen anderer Programme. Automatische Datenbereinigung unterstützt die Einhaltung aktueller Rechts- und Datenschutzvorschriften und bietet die Möglichkeit zur Anonymisierung der Daten. Das Erstellen von Etiketten mit QR-Codes, die zu Webseiten führen und die digitale Dokumentation der Übergabe an einen Benutzer ermöglichen, ist integriert.

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Das Tool erfasst die gesamte Hardware, Software und Konfiguration von IT-Assets agentenlos. Zusätzlich lassen sich nicht automatisch erfassbare Assets manuell aufnehmen, einschließlich derjenigen, die nicht mit dem Netzwerk verbunden sind, wie Laptops von Außendienstmitarbeitern. Für die Inventarisierung mobiler Geräte erfolgt die Anbindung über Exchange ActiveSync. Active Directory Integration, einschließlich einzelner organisatorischer Einheiten, ist möglich. Eigene Felder lassen sich frei definieren und Daten können über Powershell-Schnittstellen automatisch eingetragen werden.

Suchbereiche können flexibel definiert und bestimmte Bereiche von der Erfassung ausgeschlossen werden. Dateien und Ordner lassen sich mit Assets oder Lizenzen verknüpfen, was die Erfassung verschiedener Standorte durch einen Standalone Remote Scanner unterstützt. Benutzerkonten und Passwörter können sicher verschlüsselt hinterlegt werden. Die Erstellung von IT-Dokumentationen, Notfall- und Betriebshandbüchern erfolgt anhand anpassbarer Vorlagen, die automatische Datenupdates beinhalten. Frei definierbare Auswertungen und Ansichten ermöglichen detaillierte Analysen nach Standort, Kostenstelle, Alter, Preis und anderen Kriterien. Daten können in Tabellen, Berichten, Diagrammen und Dashboards dargestellt werden. Die grafische Darstellung der Netzwerktopologie erleichtert das Verständnis der Infrastruktur. Die Auswertung effektiver Berechtigungen auf Freigaben und Ordner, einschließlich deren Ursprung, sowie eine Änderungshistorie sind verfügbar.

Assets lassen sich Benutzern zuordnen und benutzerbezogene Auswertungen sowie Berichte über Active Directory Informationen, Administrator-Rechte, Zugriffsrechte und Gruppenmitgliedschaften erstellen. Erinnerungsemails und Benachrichtigungen bei unerwünschter Software oder Lizenzverstößen werden unterstützt. Berichte und Exporte können automatisch abgelegt werden, und es gibt die Möglichkeit zum Massenexport und -import von Daten in Formaten wie xlsx, csv und pdf. Inventaraufkleber mit QR-Codes lassen sich drucken und eine umfassende Suchfunktion ermöglicht das Durchsuchen des gesamten Inventars. Daten können archiviert und gelöscht werden. Ein Soll-Ist-Abgleich des Lizenzstatus von Produkten zeigt erworbene, genutzte und freie Lizenzen und unterstützt die Berechnung von Kennzahlen. Verschiedene Metriken wie pro Gerät, Benutzer, Host, virtuelle Maschine, Prozessor-Kernen und gleichzeitige Nutzung werden unterstützt. OEM-Lizenzen werden automatisch erkannt und die Lösung unterstützt Lizenztypen wie OEM, Device, User, Pool, Subscription, Maintenance und Client Access License. Lizenzschlüssel lassen sich verwalten und auslesen und Felder für Lizenzen sind frei definierbar. Warnungen bei Lizenzverstößen und baldigen Kündigungsfristen helfen bei der Einhaltung der Compliance.

Die Nutzung von Software-Produkten wird analysiert und ermöglicht ein effizientes Lizenzmanagement auch für virtualisierte Betriebssysteme und Software. Automatische Erstellung von Compliance-Berichten und Lizenzkostenübersichten erleichtert das Management. Die Inventarisierung umfasst auch IT-Peripherie und Zubehör, wobei Rechnungen und Zusatzinformationen zu IT-Peripheriegeräten hinterlegt werden können. Die Ausgabe und Rücknahme von Geräten wird mittels Mobile Devices dokumentiert, wobei digitale Übergabeprotokolle mit Unterschrift möglich sind. Eine Änderungshistorie und die Möglichkeit zum Druck von Inventaraufklebern mit anpassbaren QR-Codes runden die Lösung ab.

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