Telekommunikationsmanagement – Transparenz heute und in Zukunft

Anbieter zum Thema

NTT DATA

ALE Deutschland GmbH

Aagon GmbH

Cisco Systems GmbH GB Division Networking

Elektronische TK-Rechnungen nachverarbeiten

Sie möchten von Papierrechnungen auf beleglose elektronische Verarbeitung umstellen? Die Rechnungen sollen automatisiert abgerufen und nach erfolgter beanstandungsfreier Prüfung direkt an Ihr Buchhaltungssystem übergeben werden? Sie möchten Informationen über den Kostenverlauf haben, Verantwortliche informieren und Kosten auf Verursacher/ Kostenstellen verteilen?

Die anbieterneutrale Softwarelösung Dorena Professional bietet Ihnen eine ausführliche Dokumentation der technischen Anschlussdaten, der Tarife und Preise, der Verträge und der laufenden TK-Kosten sowohl im Festnetz als auch im Mobilfunk. Das System verarbeitet elektronische Rechnungen von mehr als 30 Anbietern. Eine Vielzahl von Ergänzungsmodulen zur Verteilung von Informationen und/oder Verarbeitung runden das Programm ab. Diverse Schnittstellen binden andere Systeme (z.B. SAP/R3, Baan usw.) an, der Prozess vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an Buchhaltungssysteme kann vollständig automatisiert werden.

Nutzer und Kostenstellenverantwortliche informieren

Sollen Rechnungen oder Einzelgesprächsnachweise von Handys und Festnetzanschlüssen den einzelnen Nutzern zugänglich gemacht werden, ist dies auf dem Papierweg sehr aufwändig. Die Anwendung FileSend automatisiert und beschleunigt diese Aufgabe durch den personenbezogenen Versand entsprechender Rechnungs- oder EGN-Dateien per E-Mail mit nur einem Mausklick.

Beispielsweise versendet ein Kunde der Bodo Peters TK-Management GmbH die Einzelgesprächsnachweise für über 3.000 Handys heute mit FileSend an die Nutzer und benötigt dafür nur noch wenige Sekunden. Vorher wurden für die gleiche Tätigkeit auf dem Papierweg und über die Hauspost mehrere Tage benötigt.

Ebenso komfortabel: Der WebServer. Er eröffnet die Möglichkeit der Online-Bereitstellung von Rechnungs- und EGN-Informationen für Mitarbeiter über das Intranet Ihres Hauses. Die Empfänger können mittels ihres Standardbrowsers und entsprechender Authentisierung auf die individuell bereitgestellten Daten zugreifen.

weiter mit: Transparenz in der Geräteverwaltung

(ID:2021523)