MS Office SharePoint Server – Mit KPIs Kennzahlen veranschaulichen

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2. Erstellung eines KPIs in der Liste

Grundsätzlich können als Datenquelle folgende Objekte zur Auswertung eines KPIs genutzt werden:

• SharePoint-Listen
• Excel-Arbeitsmappen, die in Bibliotheken innerhalb von SharePoint abgelegt sind. Allerdings müssen diese in einem „vertrauenswürdigen Speicherort“ liegen, was in der SharePoint-Zentraladministration verwaltet wird.
• SQLServer Analysis Services
• Manuell eingegebene Daten

Im einfachen Beispiel wird eine benutzerdefinierte Liste („Umsätze“) herangezogen (siehe Abbildung 4).

Neben einem Namen („Umsatzziel“) muss die Basis-SharePoint-Liste ausgewählt werden, sowie die Berechnungsgrundlage. Im Beispiel ist dies die Summe der Spalte „Generierter Umsatz“. Außerdem müssen die Grenzwerte für die Ampelstufen angegeben werden. Nachdem der Indikator gespeichert wurde, ist er bereits in der KPI-Liste zu sehen.

3. Hinzufügen und konfigurieren eines Webparts zur Anzeige

Damit der Indikator deutlich herausgestellt wird, bietet sich die Anzeige über ein spezielles Webpart an. Microsoft Office SharePoint Server liefert folgende KPI-Webparts mit:

• Key Performance Indicators: zeigt eine Übersicht aller KPIs einer Liste an
• KPI-Details: nur die Details eines einzelnen KPIs

In diesem Beispiel wird das Webpart KPI-Details eingesetzt. Über „Websiteaktionen/Seite bearbeiten/Webpart hinzufügen“ wird es ausgewählt und auf einer Webpartseite platziert. Das Webpart muss dann noch mit dem Indikator verbunden werden. Ein Link in der provisorischen Ansicht des Webparts führt direkt zur Konfigurationsleiste. Im einfachsten Fall ist hier nur die Auswahl der KPI-Liste und des Indikators daraus erforderlich. Der KPI wird danach sofort angezeigt.

Mit diesen wenigen Schritten ist der Indikator fertig erstellt und wird auf einer SharePoint-Website angezeigt. Viele Vorgesetzte sind damit zu beeindrucken.

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