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Neuer Kalender für Microsoft Teams Termine mit Outlook und Teams verwalten

Von Thomas Joos 1 min Lesedauer

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Aagon GmbH

Microsoft Teams bekommt eine neue Kalenderfunktion, die bereits in den meisten Abonnements aktiviert sein soll. Die neue Funktion arbeitet mit dem neuen Outlook und Outlook Web App und Microsoft Places zusammen.

Microsoft hat den Teams-Kalender aktualisiert.(Bild: Joos - Microsoft)
Microsoft hat den Teams-Kalender aktualisiert.
(Bild: Joos - Microsoft)

Microsoft erweitert die Möglichkeit der Teams-App in Windows und macOS weiter um neue Funktionen für den Kalender sowie Microsoft Copilot. Die Roadmap von Microsoft 365 zeigt die verschiedenen Neuerungen, die auch in den nächsten Wochen und Monaten zu erwarten sind. Die neuen Funktionen sollen vor allem dabei helfen, freie und optimale Zeitpunkte für Meetings besser zu planen und die Meetings danach besser zusammenzufassen.

Der neue Kalender in Microsoft Teams orientiert sich nicht nur optisch an der neuen Outlook-Version, sondern übernimmt auch deren Funktionsvielfalt. Nutzer können Termine jetzt deutlich detaillierter planen, Dateien direkt aus OneDrive anhängen, Loop-Komponenten einbinden oder individuelle Zeitraster wie 15-Minuten-Slots festlegen. Die Kalenderansicht lässt sich flexibel anpassen, ob Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht, Arbeitswoche oder Drei-Tages-Modus. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Termine nach Kategorien oder Status wie „beschäftigt“ oder „abwesend“ zu filtern. Auch die Wetteranzeige und das Teilen des Kalenders mit Kollegen gehören zum erweiterten Funktionsspektrum.

Neuen Kalender in der Teams-App nutzen

Der neue Kalender lässt sich innerhalb der Teams-App aktivieren. Dazu erfolgt ein Klick auf das Menü mit den drei Punkten. Durch Aktivierung des Schiebereglers „Neuer Kalender“ wird die neue Funktion aktiviert. Das Deaktivieren des Schiebereglers deaktiviert den neuen Kalender wieder. Da die Funktion mit Veröffentlichung Ende 2024 noch recht neu ist, überarbeitet Microsoft die Funktionen immer mal wieder.

Der überarbeitete Kalender fungiert als zentrale Schnittstelle, die sich über Outlook für Windows, Outlook im Web, Microsoft Places und nun auch in Teams hinweg synchron verhält. Die neuen Funktionen werden teilweise automatisch aktiviert.

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