Microsoft Office 365 Connectors Migration zu Power Automate Workflows

Power Automate Workflows als Alternative Microsoft deaktiviert Office-365-Konnektoren in Teams

13.08.2024 Von Thomas Joos 2 min Lesedauer

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Über Office 365 Connectors ermöglichte Microsoft es Drittanbieter-Diensten, Inhalte und Service-Updates direkt über einen Teams-Kanal bereitzustellen. Das Erstellen neuer Konnektoren wird ab Mitte August unterbunden, wobei die Möglichkeit existiert, auf Power Automate Workflows zu migrieren.

Angesichts der Entscheidung, Office-365-Connectors in MS Teams abzuschalten, rät Microsoft zur Umstellung auf Power Automate Workflows.(Bild: Microsoft) — Angesichts der Entscheidung, Office-365-Connectors in MS Teams abzuschalten, rät Microsoft zur Umstellung auf Power Automate Workflows.
(Bild: Microsoft)

Mit den Office 365 Connectors erhalten Benutzerinnen und Benutzer beispielsweise Updates von Diensten wie Azure DevOps Services, Trello, Wunderlist, GitHub und weiteren. Die Informationen werden direkt in den Chat-Stream integriert. Ab dem 15. August 2024 wird die Nutzung der Office 365 Connectors in Microsoft Teams allerdings eingestellt.

Die Umstellung erfolgt in zwei Stufen: Zum genannten Stichtag wird das Erstellen neuer Connectors in allen Clouds blockiert. Ab dem 1. Oktober 2024 will Microsoft dann alle bestehenden Konnektoren in allen Clouds deaktivieren. Als alternative Lösung empfiehlt sich die Nutzung von Power Automate Workflows. Diese Workflows bieten eine größere Vielfalt an verfügbaren Konnektoren. Alle Dienste, die aktuell Office 365 Connectors verwenden, sollten fortan mit Power Automate arbeiten, um die Kontinuität zu gewährleisten.

Die Workflows-App in Microsoft Teams wurde im letzten Jahr mehrfach aktualisiert, um eine tiefere Integration in Arbeitsabläufe zu ermöglichen. Workflows unterstützen Genehmigungsprozesse, Projektupdates und Routinetätigkeiten und bieten Benachrichtigungen über Aufgabenänderungen, schnelle Aktionen aus Chats, Besprechungsverwaltung und die Möglichkeit, Workflows anzupassen.

So erfolgt die Migration zu Power Automate Workflows

Für einen Übergang von Office 365 Connectors zu Workflows sind folgende Schritte notwendig: Zunächst erfolgt das Öffnen der „Erstellen“-Tab in der Workflows-App in Teams. Dabei lässt sich ein Workflow aus einer Vorlage oder von Grund auf erstellen. Bei der Auswahl einer Vorlage ist es auch möglich nach Workflows zu suchen, welche die Funktionalität der bisherigen Office Connectors abbilden.

Zum Beispiel stehen für den Trello-Connector Vorlagen zur Erstellung von Karten, Aktualisierung von Listen oder zum Posten von Nachrichten basierend auf Trello-Aktionen zur Verfügung. Bei der Erstellung eines Workflows von Grund auf ist es möglich Auslöser und Aktionen festzulegen. Es stehen viele der gleichen Dienste zur Verfügung, die auch mit den Office 365 Connectors verfügbar sind, sowie neue Dienste aus dem umfangreichen Katalog von Power Automate.

Die Workflows-App lässt sich innerhalb eines Chats oder Kanals durch Rechtsklick auf das Gespräch oder Klick auf „Weitere Optionen“ öffnen. Dort steht eine Liste von Vorlagen zur Verfügung, die spezifisch für den Kontext des Chats oder Kanals sind und die Funktionalität der aktuellen Office Connectors abbilden.

Artikelfiles und Artikellinks

Link: Blog-Eintrag „Retirement of Office 365 connectors within Microsoft Teams“

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Stand: 08.12.2025

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