Definition Was ist der Microsoft 365 Copilot?

Der Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Tool, das sich als Add-on in Microsoft-365-Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere integrieren lässt. Es unterstützt die Anwender bei ihrer Arbeit mit den Büroanwendungen und soll deren Produktivität steigern. Die Künstliche Intelligenz basiert auf großen Sprachmodellen der GPT-Familie von OpenAI wie GPT-4. Microsoft 365 Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzoption und nicht im Standardabonnement von Microsoft 365 enthalten.

Microsoft 365 Copilot, inzwischen offiziell als Microsoft Copilot für Microsoft 365 bezeichnet, ist ein Produktivitätstool und eine Assistenzfunktion für die Apps von Microsoft 365. Es integriert Künstliche Intelligenz in Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und andere. Ziel der KI-Integration ist es, die Funktionalität und Fähigkeiten von Microsoft 365 zu erweitern und die Produktivität der Anwender zu steigern. Der Copilot bietet Unterstützung in Echtzeit und basiert auf großen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) aus der GPT-Familie von OpenAI wie GPT-4. Anwender können in natürlicher Sprache per Chat direkt mit der Künstlichen Intelligenz kommunizieren und Aufträge erteilen oder Aufgaben automatisiert erledigen lassen. Der Copilot kann beispielsweise Präsentationen erstellen, Texte generieren, E-Mails schreiben, Daten analysieren und vieles mehr.

Der Microsoft 365 Copilot wurde im März 2023 offiziell angekündigt und war zunächst nur für einige Unternehmen mit einer Mindestabnahme an Abonnements oder zu Testzwecken verfügbar. Seit Anfang 2024 können Unternehmen jeder Größe und auch Bildungseinrichtungen Copilot für Microsoft 365 abonnieren. Voraussetzung ist ein Abonnement für Microsoft 365.

Der Copilot für Microsoft 365 lässt sich für Unternehmen als kostenpflichtige Zusatzoption zum Preis von 30 US-Dollar pro User und Monat (Stand Februar 2024) buchen. Für Privatpersonen und Familien mit persönlichem Microsoft-365-Account wird der Copilot über ein kostenpflichtiges Copilot-Pro-Abonnement für 20 US-Dollar im Monat (Stand Februar 2024) in den Microsoft-365-Anwendungen nutzbar.

Prinzipielle Funktionsweise des Microsoft 365 Copilot

Der Microsoft 365 Copilot unterstützt die Anwender mit KI-Produktivitätsfunktionen bei ihrer Arbeit mit den Büroanwendungen, indem er diese drei Grundkomponenten koordiniert:

• große Sprachmodelle

• Microsoft-365-Apps

• Inhalte (über Microsoft Graph)

Bei den Sprachmodellen handelt es sich um vortrainierte LLMs aus der GPT-Familie von OpenAI wie GPT-4 und GPT-4 Turbo. Diese großen Sprachmodelle helfen, Anweisungen zu erfassen, Inhalte und Dokumenten zu verstehen, zusammenzufassen und zu bearbeiten oder neue Inhalte und Dokumente zu generieren. Anweisungen an die verschiedenen Anwendungen lassen sich über eine Chatfunktion und Textanweisungen in natürlicher Sprache (Prompts) erteilen. Microsoft Graph verwaltet die Informationen über die Beziehungen zwischen den Benutzern einer Organisation, ihren Aktivitäten und ihren Daten (zum Beispiel Dokumente, E-Mails oder Chats).

Die Copilot-Funktionen in den verschiedenen Microsoft-365-Apps

Je nach Microsoft-365-Anwendung bietet der Copilot bestimmte Funktionen. Im Folgenden ein kurzer Überblick über einige dieser Funktionen in den wichtigsten Apps:

• Word: Textentwürfe erstellen, Texte zusammenfassen, ergänzen, umschreiben oder übersetzen, Texte und Dokumenten formatieren, Dokumententwürfe unter Berücksichtigung anderer Dokumente erstellen.

• PowerPoint: Präsentationen auf Anweisung (auch aus anderen Dokumenten) erstellen, Folien formatieren und ansprechend gestalten, Bilder mit KI-Bild-Tool generieren und einfügen, vorhandene Präsentationen zusammenfassen oder anpassen.

• Outlook: Eingehende E-Mails analysieren, Posteingang organisieren, Antworten auf E-Mails im gewünschten Stil entwerfen, zusammenfassen von E-Mail-Threads.

• Excel: Große Datenmengen analysieren, Formeln generieren, Trends extrahieren, Grafiken und Diagramme erstellen, Daten übersichtlich formatieren, Ergebnisse erklären.

• OneNote: Notizen zusammenfassen, To-do-Listen erstellen, Pläne entwerfen.

• Loop: Einfacheres Planen, Brainstorming und Zusammenarbeiten, gemeinsame Inhalte erstellen.

• Whiteboard: Ideen generieren, Ideen organisieren, Designs erstellen, Whiteboard-Inhalte zusammenfassen.

• Teams: Meetings mit ihren Fragen und Antworten zusammenfassen, Gesprächsprotokolle erstellen, Listen der diskutierten Themen erzeugen.

• Chat (Unterfunktion von Teams): Private, chatbasierte Such- und Assistenzfunktion für persönliche Daten (E-Mails, Kontakte, Termine, Dokumente, Webinhalte).

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