Outlook ohne Exchange-Server?



  • Hallo,
    kann mir jemand eine Möglichkeit nennen, mit der ich Outlook in der Gruppe benutzen kann, ohne einen teueren Exchange-Server zu installieren?
    Ich möchte damit in die „vereinheitlichte Kommunikation und Zusammenarbeit“ einsteigen und erstmal einen Probebetrieb in der Firma durchführen ohne Anfangsinvestition in teuere Server-Software, die dann vielleicht doch nicht angenommen wird!
    Es wäre wichtig, daß mehrere Rechner mit Outlook auf ein gemeinsames Adressbuch zugreifen können und – noch wichtiger -, dass ich den Maileingang von einem bestimmten Mailkonto allen Nutzern gleichzeitig zur Verfügung stellen kann

    Gruß MisterMister



  • Zu diesem Thema war ich bereits länger auf der Suche nach einer kostenlosen Lösung, doch vollkommen gratis ist kein Programm.

    Es gibt aber zwei Produkte, die dafür hervorragend geeignet sind, nämlich SYNCING.NET, auf der gleichnamigen Homepage der Firma zum Download zu finden und PublicShareFolder, auf der Seite www.publicshareware.de zu bekommen!

    Beide Produkte machen das Gleiche:
    Sie stellen die .pst-Dateien von Outlook zur gemeinsamen Nutzung in einem freigegebenen Verzeichnis zur Verfügung und synchronisieren die „öffentlichen“ Daten. Hier eine kurze Gegenüberstellung

    PublicShareFolder:

    Gemeinsame zentrale Kontakte, Aufgaben, Kalender oder Posteingang. Lesende und schreibende Rechte mit mehreren Benutzern gleichzeitig in eine oder mehrer Outlook Datendateien (.pst).
    Gemeinsame Kalender: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kalender. In diese "Öffentlichen Kalender" können Termine eingetragen, verschoben und auch gelöscht werden.
    Gemeinsame Kontakte: Alle Benutzer haben Zugriff auf einen oder mehrere gemeinsame Kontakteordner. Diese Kontakte stehen auch im "Outlook Adressbuch" zum Versand von Nachrichten zur Verfügung.
    Client-Server Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ein Outlook Netzwerk ohne Exchange ermöglicht.
    Gemeinsame Outlook Funktionalitäten auch in den "Öffentlichen Ordnern". Outlook Formulare, VBA Scripte. Alle Standard Outlook Funktionen sind auch im Öffentlichen Ordner verfügbar.
    _Outlook_ 97-2007 Outlook 2007 wurde in der PSF Version 1.3 erfolgreich getestet!
    Benötigt kein Windows NT®, Windows Server® 2000, Windows Server® 2003!
    Funktioniert auch mit Terminalserver

    SYNCING.NET

    Outlook Daten zwischen Ihren PCs und Laptop ganz einfach synchronisieren. Alle Änderungen werden automatisch übertragen. Arbeiten Sie zu Hause oder unterwegs, Ihre Outlook Daten synchronisieren sich sofort.
    Kalender synchronisieren - halten Sie Ihren Outlook Kalender immer aktuell. Synchronisieren Sie Termine mit Bekannten, Kollegen und Freunden.
    Kontakte synchronisieren - Synchronisieren Sie Ihre Outlook Kontakte. Teilen Sie Ihre Kontakte mit Ihren Freunden, Kollegen oder aber Ihrer Sekretärin.
    Aufgaben synchronisieren - Sie möchten Ihren Mitarbeitern eine komplette Taskliste liefern? - Kein Problem. Mit der Outlook Aufgaben Synchronisation, haben Ihre Kollegen all Ihre Tasks im Überblick.
    Highlights:

    • Einfache Einrichtung
    • Keine teuren Server und kein Wartungsaufwand
    • Hochverschlüsselte Datenübertragung
    • Outlook Synchronisation aller Versionen und Elemente
    • Integration in den Windows Explorer
    • Automatische Synchronisation via Internet
    • Keine Daten auf fremden Servern

    Weitere Infos und Preise auf den jeweiligen Sites. Da beide Produkte als kostenlose Testversionen zu haben sind, lässt sich der besagte Einstieg in UC erstmal ohne Anfangsinvestitionen (außer Zeit natürlich) testen und auch die Lizenzen kosten nicht die Welt.

    Hoffe, ich konnte damit helfen!


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