Schnelle Internet-Hilfen, Webkonferenzen und Marketing unkompliziert und sicher nutzen Cloud-Dienste für die tägliche Arbeit

Neben großen Cloud-Services gibt es im Internet zahlreiche Anbieter, die kleine aber feine Werkzeuge anbieten, um professionellen Anwendern das Leben zu erleichtern. Es ist nicht immer notwendig, auf teure Anwendungen zu setzen, vieles gibt es kostenlos im Internet. Wir zeigen einige interessante Helfer.

Anbieter zum Thema

IBM Deutschland GmbH

Lenovo Global Technology Germany GmbH

Cradlepoint GmbH

Cloud-basierter Remote Support

Ein interessanter Dienst um Fernwartungen schnell und kostenlos aus der Cloud durchzuführen ist die Lösung Team Viewer. Das Produkt ist für den Heimgebrauch kostenlos, Profianwender können TeamViewer aber ebenfalls kostenlos testen. Für die Fernwartung müssen nur beide Anwender das Tool starten. Der Anwender der den Remote Support durchführen will, erhält vom Anwender, der ferngewartet wird, eine ID und kann sofort loslegen. Über den Dienst lassen sich nicht nur Rechner fern warten und chatten, sondern auch Dateien austauschen. Außerdem steht ein Client für Android und iOS zur Verfügung, so dass Anwender auch von unterwegs auf Windows-Rechner zugreifen können. Der hauptsächliche Vorteil des Tools ist, dass es auch über Proxy-Server und Firewalls hinweg funktioniert. Der Client kann, muss aber nicht installiert werden.

Für Android-Anwender gibt es jetzt auch eine Webseite, mit der sich ihre Geräte finden und notfalls löschen lassen. Anwender mit Android-Geräten, können über den Google-Dienst Android Device Manager auf einer Landkarte ihre Geräte anzeigen lassen. Bisher waren dazu Zusatz-Apps notwendig, zum Beispiel AndroidLost.

Wuala - Der sichere Cloud-Dienst aus Europa

Auch wenn die bekannt gewordenen Überwachungsaktionen von NSA und anderen Geheimdiensten den Spaß an der Cloud etwas trüben, müssen oder wollen viele Anwender weiterhin Daten über die Wolke austauschen. Wegen der aktuellen Entwicklungen ist es sicherlich sinnvoll hier eher auf europäische oder deutsche Dienste zu setzen. Auch laut Stiftung Warentest macht das durchaus Sinn, um die Sicherheit der eigenen Daten zu gewährleisten. Einer der aktuell besten und sichersten Speicherdienste im europäischen Bereich ist Wuala von LaCie. Bis 5 GB ist der Dienst kostenlos, 20 GB kosten etwa 3 Euro im Monat. Wie für Dropbox und Co. Stehen auch für Wuala Clients für Windows, Linux und Mac zu Verfügung. Außerdem gibt es Apps für Apples iPhone/iPad und für Android-Geräte.

Dokumente in der Cloud konvertieren

Häufig kommt es vor, dass Anwender Dateien erhalten, mit denen sie aktuell nichts anfangen können, da sie keine entsprechende Anwendung auf ihrem Gerät installiert haben. Das kann bei externen Mitarbeitern und Vertriebsmitarbeitern schnell zum Problem werden. Hier schafft der kostenlose Cloud-Dienst Cometdocs Abhilfe. Der Dienst kann Dateien in andere Formate umwandeln.

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Internetseiten für den Druck umwandeln

Häufig ist es notwendig, Internetseiten auszudrucken, zum Beispiel für Meetings. Leider sind die meisten Internetseiten nicht sehr druckerfreundlich aufgebaut, so dass Texte entweder abgeschnitten oder zu viele Seiten ausgedruckt werden. Hier hilft der Cloud-Dienst Print Friendly weiter. Nutzer geben auf der Seite einfach die URL der Internetseite ein, die sie ausdrucken wollen. Anschließend wandelt der Dienst die Seite um. Es gibt dann die Möglichkeit, die Seite direkt auszudrucken, als PDF zu verwandeln oder per E-Mail zu versenden. Dieser Dienst hat auch eine Erweiterung für Google Chrome.

Marketing-Service aus Deutschland

Der deutsche Anbieter Novadex bietet mit der Software-as-a-Service-(SaaS)-Plattform Lettermaschine einen Dienst, mit dem Unternehmen Mailing-Aktionen komplett über die Cloud abwickeln. Lettermaschine bietet Kampagnen, inklusive der Layouterstellung. Der Web-Dienst ist mit dem EuroCloud Star Audit SaaS Zertifikat zertifiziert. Das ist wichtig, da bei Marketing-Aktionen auch Kundendaten verwendet werden. Diese dürfen natürlich nicht in fremde Hände gelangen. Novadex bietet auch Vorlagen, mit denen Unternehmen schnell und einfach Werbeaktionen umsetzen können.

Kostenlose Videokonferenzen

Mit dem kostenlosen Cloud-Dienst VSee können Anwender kostenlose Videokonferenzen erstellen. Mit der Anwendung lässt sich auch der Bildschirminhalt teilen. Neben Windows und MacOS gibt es für die Anwendung auch eine App für iOS-Geräte. Wer den Dienst professionell nutzen will, muss nach einem kostenlosen Test mit etwa 10 bis 300 US-Dollar monatlich rechnen. Die Anwendung arbeitet mit einer Verschlüsselung und bietet natürlich auch die Möglichkeiten, Daten auszutauschen. Ein weiterer Dienst in diesem Bereich ist ooVoo. Dieser bietet ähnlichen Umfang wie VSee.

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Sichere E-Mails mit IceWarp Mail-Server

Der IceWarp-Server des Unternehmens IceWarp bietet neben einer E-Mail-Funktion, auch Instant-Messaging, Groupware-Funktionen, VoIP-Server, eine Webschnittstelle für Administratoren und Anwender. Ebenfalls dabei ist ein Spam- und Virenschutz. An die Anwendung lassen sich auch Outlook, sowie die verschiedenen Smartphone-Systeme anbinden. Die Benutzerverwaltung und Anmeldung erfolgt generell über Active Directory, IceWarp unterstützt aber auch OpenLDAP. Generell erfolgt die Verwaltung der Benutzer in IceWarp, der Server kann Daten aber aus dem Active Directory einlesen, wenn Benutzer angelegt sind.

Neben Outlook können Anwender auch mit anderen Clients wie iCal, Thunderbird, Sunbird oder Novell Evolution arbeiten. Da der Server auch CalDAV, WebDAV und GroupDAV unterstützt, stehen hier Unternehmen alle Wege offen. IceWarp hat Exchange ActiveSync bei Microsoft lizenziert. Der Hersteller bietet auf Anfrage Testversionen und -Installationen an. Wer keinen kompletten Server installieren will, kann IceWarp auch über die Cloud testen. IceWarp gibt es als lokal betriebenen oder gehosteten Server in der Cloud. Beim gehosteten Modell müssen sich lokale Administratoren nicht um den Server kümmern, können über die Webschnittstelle den Server aber verwalten.

Die eigene Cloud mit TeamDrive betreiben

Eine gute Alternative zu kommerziellen Produkten für den Datenaustausch ist TeamDrive. Die Lösung steht kostenlos zur Verfügung, kommt aus Deutschland und bietet die Möglichkeit, mit den Anforderungen des Unternehmens zu wachsen, was dann aber kostenpflichtig ist. Nach der Registrierung können die Anwender untereinander Daten austauschen. Die Speicherung der Daten erfolgt dann in der Cloud, direkt bei TeamDrive. Hier stehen bis zu 2 GB kostenloser Speicher zur Verfügung, sowie Clients für alle relevanten Betriebssysteme und mobilen Geräte, außer Windows Phone. Die Daten werden bereits beim Hochladen auf den Server mit einer AES 256-Verschlüsselung gesichert. Das heißt: auch bei der Speicherung in der Cloud kann niemand die Daten lesen, außer die Anwender selbst.

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