Windows XP ist tot, ein schnelles Betriebssystem-Upgrade Pflicht! 10 Tipps für die erfolgreiche Migration von Windows XP

Seit dem 8. April hat Microsoft jeglichen Support für das äußerst beliebte Betriebssystem XP beendet und alle Sicherheits-Updates eingestellt. Das Ende des 12 Jahre alten Veteranen, der noch von einem Drittel aller Microsoft-Benutzer verwendet wird, macht das System für Hacker-Angriffe verwundbar. Höchste Zeit also für ein neues Betriebssystem!

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Allen Warnungen zum Trotz beabsichtigen 36 Prozent der XP-Benutzer, zumindest eines ihrer Geräte weiterhin unter XP laufen zu lassen. Bei kleinen Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen liegt der Prozentsatz sogar noch höher. Doch der Verzicht auf Updates ist einfach keine Option. Kleine Unternehmen, die einige wenige oder aber Hunderte von XP-Maschinen nutzen, müssen ein neueres Betriebssystem wie Windows 7 oder Windows 8.1 installieren oder mit ihren Systemen komplett zu einem Microsoft-Konkurrenten wie Apple oder Google wechseln. Ohne Wenn und Aber!

Für IT-Abteilungen mit einem knappen Budget ist das schlicht ein Albtraum. Dennoch ist es auch jetzt noch nicht zu spät, diese Migration richtig sowie zeit- und kostensparend durchzuführen. Dazu müssen IT-Verantwortliche die folgenden 10 Dinge für die Migration von Windows XP ausführen:

1. Planen und bereiten Sie die Migration vor:

Installieren Sie nicht Hals über Kopf gleich das neueste Windows-Betriebssystem auf sämtlichen Maschinen. Planen und testen Sie Ihre Vorgehensweise in kleinen Schritten, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen und nicht plötzlich vor einem globalen Problem stehen, das Ausfallzeit für Ihr gesamtes Unternehmen verursacht. Planen Sie eine Pilotmigration auf einer oder zwei Maschinen; dies ermöglicht Ihnen eine Optimierung des Prozesses für die restlichen Geräte.

2. Wählen Sie ihren Migrationsweg:

Wenn Ihre Mitarbeiter bereits mit erst kürzlich gekauften Computern arbeiten, auf denen aber noch ein älteres Microsoft Betriebssystem läuft, muss nur das neue Betriebssystem aufgespielt werden, ein Austausch der Maschinen selbst ist nicht nötig. Kaufen Sie neue Software, und installieren Sie diese auf den Computern.

Wenn Ihre Maschinen aber bereits älter als fünf Jahre sind, lohnt sich ein Austausch gegen neuere Computer, auf denen die aktuellen Betriebssysteme problemlos laufen. Neue Betriebssysteme auf alten Maschinen können extrem langsam sein und so die Produktivität der Mitarbeiter einschränken. Irgendwann muss man auch die aktuelle Windows-Version austauschen, und dann steht die nächste Migration für Ihr Unternehmen an. Planen Sie vorausschauend, damit Sie schon jetzt zu Geräten greifen, auf denen auch anspruchsvollere zukünftige Systeme laufen können.

3. Erstellen Sie ein Backup von Windows XP:

Bevor Sie ein neues Betriebssystem installieren, sollten Sie sämtliche Informationen unter Windows XP sichern. Eine Migration ohne Datensicherung aller Dateien und des gesamten Systems wird das Risiko für Datenverlust in Ihrem Unternehmen deutlich erhöhen. Da es sich hier nicht um ein einfaches XP-Update, sondern eine grundlegende Installation eines völlig neuen Systems handelt, löscht der Installationsprozess viele Ordner mit wichtigen Daten. Von Finanzdaten bis hin zu vertraulichen Unternehmensinformationen könnte alles unwiederbringlich verloren gehen und zu verminderter Produktivität und Umsatzverlusten führen.

4. Sichern Sie Ihre Daten richtig:

Sichern Sie Ihre Daten mit Disk-Imaging-Technologie und nicht mit einer Datei-Kopierfunktion. Windows ist ein komplexes Betriebssystem mit Daten, die auch außerhalb von gängigen Ordnern liegen. Denken Sie auch an Passwörter, Einstellungen und an alles, was auf Ihrem Computer in Applikationen oder Systemeinstellungen vorhanden und nicht speziell in einem Ordner gespeichert ist.

Verwenden Sie zur Datensicherung eine Backup-Lösung mit Disk-Imaging, also eine Lösung, die ein Backup des gesamten Systems erstellt und gleichzeitig auch verteilte Dateien sichert. Wenn Sie sich für eine rein dateibasierte Backup-Lösung entscheiden, können Sie weder Systeme noch Applikationen auf dem neuen Betriebssystem wiederherstellen. Und Ihre Mitarbeiter können sich nicht mehr in geschäftskritischen Applikationen wie beispielsweise E-Mail anmelden.

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5. Erstellen Sie ein umfassendes Backup:

Viele Nutzer legen Dokumente in den Papierkorb oder erstellen temporäre Ordner zum Speichern von Dateien. Selbst diese in Vergessenheit geratenen Ordner sollten gesichert werden. Denn Sie wissen nicht, was Ihre Mitarbeiter dort abgelegt haben. Eventuell wird genau das später aber benötigt. Denken Sie auch an versteckte Partitionen. Diese Partitionen, die auf Maschinen von Acer, Asus, Dell, HP und IBM zu finden sind, ermöglichen es, den Computer auch ohne CD oder DVD wieder auf Werkseinstellungen zurückzusetzen. Es ist extrem wichtig, diese Partition zu sichern und auf die neue Maschine zu übertragen.

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